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当好东道主 助力彩鸢飞 —— 集团圆满完成2018世界风筝水翼板锦标赛承办任务

当好东道主 助力彩鸢飞 —— 集团圆满完成2018世界风筝水翼板锦标赛承办任务

【摘要】:
天蓝海阔,浪花点点。一群脚踏滑板、手拉彩鸢的冲浪高手们在渤海莱州湾的海域上尽情地角逐着……9月1日,为期5天的2018世界风筝水翼板锦标赛暨第十届中国潍坊滨海国际风筝冲浪邀请赛在滨海旅游度假区欢乐海沙滩激情上演,吸引来自25个国家和地区的70名职业风筝水翼板选手勇逐海天,共襄盛会。

        天蓝海阔,浪花点点。一群脚踏滑板、手拉彩鸢的冲浪高手们在渤海莱州湾的海域上尽情地角逐着……9月1日,为期5天的2018世界风筝水翼板锦标赛暨第十届中国潍坊滨海国际风筝冲浪邀请赛在滨海旅游度假区欢乐海沙滩激情上演,吸引来自25个国家和地区的70名职业风筝水翼板选手勇逐海天,共襄盛会。为全面保障本届风筝冲浪、马拉松赛事各项筹备工作顺利开展,集团作为活动承办单位,紧跟区党工委、管委会工作部署,严格按照区赛事活动筹委会分工要求,高度重视,精心组织,在汲取往年承办赛事活动的经验基础上,开展了大量富有成效的工作,保障了本届盛会圆满落幕。

为选手们搭实“竞技平台”

        为保障赛事各项筹备工作顺利进行,集团成立了以高层领导为组长、副组长,以各部门及权属公司负责人为成员的活动协调小组,并多次召开风筝冲浪等赛事活动协调会议,研究任务落实,制定了《2018潍坊滨海国际风筝冲浪邀请赛暨潍坊半程马拉松大赛内部分工方案》;各任务部门单位根据分工要求也列出详细工作方案,全面保障各项工作有序推进。


        活动进入倒计时后,为尽早布置好会场设施,沙滩公司等单位严格按照任务要求,精心组织强兵干将,利用四个工作日,集中力量对防鲨网、售票厅、皮划艇场内、沙滩东侧11-14号帐篷、海岸沿线3号售货车商户等区域进行物资清场,并对沙滩空余场地进行了筛沙、整平,确保沙子美观、平整。为保障开幕式顺利进行,工作人员加班加点完成300面道旗、38面万国旗、开幕式地面导向贴、700把会议椅子、12套沙发、8具灭火器等会场物资的搬运和置放及舞台背景板、LED屏、舞台音响设备等会场设施的安装调试。根据赛事组要求,搭建16顶大型帐篷,并及时将比赛用的浮漂、绳子、锚等赛事物资运送到指定区域;还安装了铁制瞭望塔扩音设备,并对演艺广场接待室、大厅及卫生间等进行了彻底清扫。从会场设施到客居环境,从开幕式到现场比赛,全方位为风筝冲浪、马拉松赛事搭实“竞技平台”。

让宾朋感受到“家的温暖”

        后勤保障作为赛事筹备工作中的重点工作,集团各任务单位紧跟领导指示,周密部署,配合协调,迅速展开工作。活动前夕,集团采购部积极配合各部门,对酒店所需物品采购齐全,确保活动期间物资供应充足;会议接待中心严格把控食品质量安全,对蔬菜进行开包检查,确保食品安全卫生。在做好选手、宾朋们入住酒店的同时,还精心为他们准备了欢迎晚宴,此外,还专门成立礼仪服务小组,为赛事活动提供全程服务;洲天国旅日夜坚守,为随时出现的紧急情况做好车辆调用准备,充分保障了活动期间选手、宾朋们的用车需求;集团行政办公室合理调配车辆,安排用车组随时待命,加班加点,活动期间总接送达800余人次。作为东道主,集团周密的部署安排、细致的服务,得到了宾朋和选手们的一致好评,让他们充分感受到“家的温暖”。

为盛会举办筑牢“安全屏障”

        为全面保障会场人员安全,沙滩公司多次开展安全会议,并进行现场勘察,提前安排巡逻安保人员,加强对停车场及景区内的安全把控,多次进行安全卫生检查,确保场地整体美观,赛事顺利进行。同时,还对周边运动员休息区安全隐患进行了有效排除。在赛事保障方面,沙滩公司完成开幕式现场烟花的安全燃放,配合做好现场安全秩序维护,同时为比赛期间的交通保障与安全维护做好充足的准备工作;巡逻队根据比赛当天的实际情况,充分做好上岗前的准备工作;防止拥堵现象发生,提前准备路障、口哨、喊话器等物资;同时做好快艇,冲锋舟、摩托艇等救援设备的赛前检修工作,做到救援保障万无一失。此外,商务酒店厨房部严格把控食品质量安全,确保食品安全卫生;客房部全面排查各项用具设施,进行全面检修,确保每个房间安全干净整洁;工程部在配合客房部做好检修的同时,对酒店外围做全面检查,排除所有安全隐患。各单位相互协助,真正为此次盛会筑牢“安全屏障”。

让风筝冲浪这张“金名片”家喻户晓

        赛事活动宣传作为整个活动的一个部分,对活动品牌的打造有着显著功效。为使世界风筝冲浪竞速锦标赛这张滨海的“金名片”家喻户晓,集团领导对此高度重视,在赛事活动举办前三个月,就安排相关部门迅速展开工作。集团宣传部从6月份开始就通过潍坊火车站灯箱广告、滨海旅游微信公众平台进行多次活动预告和宣传;还通过广播电台107、982、887三个频段、潍坊日报、潍坊晚报、齐鲁壹点APP等媒体平台进行多渠道、多层次宣传;开幕式前夕,宣传部与洲天国旅、文昌湖等单位密切配合区宣传文化群团部做好媒体接待工作,确保北京和省内主流媒体记者们快速入住。开幕式当天还通过大众网、潍坊电视台、潍坊传媒网等媒体进行活动新闻报道和网络直播,持续扩大活动品牌影响力。活动期间,在做好风筝水翼板比赛跟进拍摄的同时,全力跟进马拉松赛事的拍摄宣传工作。此外,沙滩公司充分利用外媒,通过今日头条、8264户外、游侠客、乐途、马蜂窝、百度贴吧、抖音视频等多种媒体形式对本届风筝冲浪、马拉松赛事活动进行了有力宣传,全方位保障了各赛事活动的宣传力度和知名度的提升,有效扩大了滨海“城市名片”的影响力。